광선초등학교 개인정보 처리방침

광선초등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」관계 법령이 정한 바를 준수하여 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목, 개인정보파일 등록 현황)

• ① 광선초등학교에서 처리하고 있는 개인정보는 처리목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
• ② 광선초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• ③ 개인정보파일의 등록 및 공개
  「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

  업무분야	개인정보파일명		보유기간
  교무	학교생활기록부		준영구
  	목적	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
  	근거	초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조
  학부모서비스	학부모서비스이용자명단		회원탈퇴시까지
  	목적	학부모의 학생정보 열람
  	근거	교육기본법 제23조의3
  보건	학생건강기록부관리		졸업후5년
  	목적	학생건강기록 관리
  	근거	학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조
  발전기금	발전기금 접수대장		준영구
  	목적	학교발전기금 기탁자 및 내역관리
  	근거	초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조
  홈페이지	홈페이지회원정보		졸업/회원탈퇴시까지
  	목적	홈페이지 회원 관리
  	근거	정보주체 동의
  민원	민원 처리부		10년
  	목적	민원접수및처리관리
  	근거	민원처리에 관한 법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침
  위원회	학교운영위원회명부		10년
  	목적	학교운영위원회 구성 및 운영관리
  	근거	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
  회계	스쿨뱅킹(CMS) 정보		5년
  	목적	수납금 처리
  	근거	정보주체동의 (학생정보, 학부모 계좌정보)

제2조(정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 광선초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 광선초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제3조(개인정보의 파기)

• ① 광선초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    광선초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 광선초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 광선초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    광선초등학교의 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제4조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 광선초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제5조(개인정보 보호책임자)

• ① 광선초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
    직위 및 성명 : 학교장 최OO
  • ▶ 개인정보 보호 담당자
    직위 및 성명 : 교사 이OO
    연락처 : 031-672-6082
• ② 정보주체는 광선초등학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 광선초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제6조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 광선초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제7조(권익침해 구제방법)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • ▶ 개인정보 침해신고센터
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
    • - 홈페이지 : www.spo.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1301
  • ▶ 경찰청
    • - 홈페이지 : ecrm.cyber..go.kr
    • - 전화 : 182
• ②「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제8조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 11. 25부터 적용됩니다.